Новость 3

Александра Полякова
8 июня 2023
Время чтения 9 минут
4000 просмотров
Содержание статьи

Контроль действий сотрудников — одна из главных задач руководителя в компании. В одних организациях ее осуществляют автоматические системы, в других — системы видеонаблюдения, а в третьих — сами менеджеры и их помощники.

Для контроля персонала существуют десятки методик, но не каждую из них может применить у себя российская компания. Мы собрали самые популярные и понятные способы проверки деятельности подчиненных, которые помогут повысить продуктивность команды почти любому бизнесу.

Для чего нужно контролировать сотрудников

Со стороны контроль за работой сотрудников выглядит как акт недоверия руководителя к подчиненным. Но мониторинг команды — лишь один из инструментов управления компанией наравне с планированием и обучением. Когда его используют правильно, подчиненные становятся более продуктивными, а руководители тратят меньше времени на организацию труда.

Контроль за сотрудниками решает сразу несколько задач бизнеса. Рассмотрим основные возможности, которые получает компания, когда начинает следить за действиями подчиненных.

  • Обеспечить выполнение задач в срок. Когда сотрудники знают, что их работу контролируют, у них появляется меньше соблазна нарушать сроки. Специалисты работают более эффективно, а руководитель благодаря отслеживанию действий персонала вовремя выявляет проблемы и находит способы их устранить.
  • Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
    • Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
    • Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
  • Обеспечить безопасность на рабочем месте. Мониторинг персонала необходим, когда трудовой процесс коллектива связана с рисками для жизни и здоровья. Контроль за соблюдением правил и инструкций по безопасности на рабочем месте помогает предотвратить несчастные случаи и обеспечивает безопасность специалистов.
  • Защитить коммерческие данные. Недобросовестные подчиненные могут использовать доступы к базам данных, аккаунтам и оборудованию, чтобы украсть частные сведения компании и использовать их в своих целях. Например, продать конкурентам или передать в руки третьих лиц. Отслеживание действий сотрудников помогает защитить конфиденциальные данные организации от кражи и утечки.
  • Предотвратить мошенничество. Сотрудники могут недобросовестно вести учет финансов и выводить деньги из компании с помощью незаконных методов. Контроль за финансовыми операциями и бухгалтерской документацией поможет выявлять мошеннические действия и предотвращать материальные потери.

Каким должен быть контроль сотрудников

Важно не путать контроль подчиненных с откровенным шпионажем и нарушением личного пространства. Если руководитель установит камеры в каждом метре офиса и поставит над подчиненными надзирателя — это не вызовет ничего, кроме раздражения. Все меры контроля действий сотрудников должны существовать в рамках закона и здравого смысла, особенно, если они подразумевают слежку в режиме реального времени.

Главный критерий для внедрения каких-либо инструментов мониторинга в компании — обоснованность. Вы должны понимать, какие задачи решит та или иная мера контроля, и уметь донести ее пользу членам команды. Не нужно внедрять методики мониторинга, если вы не понимаете, зачем они нужны, даже если их уже используют конкуренты.

  1. Обеспечить выполнение задач в срок. Когда сотрудники знают, что их работу контролируют, у них появляется меньше соблазна нарушать сроки. Специалисты работают более эффективно, а руководитель благодаря отслеживанию действий персонала вовремя выявляет проблемы и находит способы их устранить.
  2. Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
    • Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
    • Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
  3. Обеспечить безопасность на рабочем месте. Мониторинг персонала необходим, когда трудовой процесс коллектива связана с рисками для жизни и здоровья. Контроль за соблюдением правил и инструкций по безопасности на рабочем месте помогает предотвратить несчастные случаи и обеспечивает безопасность специалистов.
  4. Защитить коммерческие данные. Недобросовестные подчиненные могут использовать доступы к базам данных, аккаунтам и оборудованию, чтобы украсть частные сведения компании и использовать их в своих целях. Например, продать конкурентам или передать в руки третьих лиц. Отслеживание действий сотрудников помогает защитить конфиденциальные данные организации от кражи и утечки.
  5. Предотвратить мошенничество. Сотрудники могут недобросовестно вести учет финансов и выводить деньги из компании с помощью незаконных методов. Контроль за финансовыми операциями и бухгалтерской документацией поможет выявлять мошеннические действия и предотвращать материальные потери.

Виды контроля сотрудников

Руководители компаний и подразделений используют разные виды проверки деятельности подчиненных. Одни оценивают результаты работы, другие — определенные этапы. Рассмотрим основные способы контроля сотрудников, которые применяют российские менеджеры.

Обеспечить выполнение задач в срок.

Когда сотрудники знают, что их работу контролируют, у них появляется меньше соблазна нарушать сроки. Специалисты работают более эффективно, а руководитель благодаря отслеживанию действий персонала вовремя выявляет проблемы и находит способы их устранить.

Что нужно учитывать при планировании дел?

В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.

Подойдет ли бесплатный планер для командной работы?

В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.

Что нужно учитывать при планировании дел?

В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.

Подойдет ли бесплатный планер для командной работы?

В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.

Что нужно учитывать при планировании дел?

В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.