Новость 4
Александра Полякова
8 июня 2023
Время чтения 9 минут
4000 просмотров
Содержание статьи
Контроль действий сотрудников — одна из главных задач руководителя в компании. В одних организациях ее осуществляют автоматические системы, в других — системы видеонаблюдения, а в третьих — сами менеджеры и их помощники.
Для контроля персонала существуют десятки методик, но не каждую из них может применить у себя российская компания. Мы собрали самые популярные и понятные способы проверки деятельности подчиненных, которые помогут повысить продуктивность команды почти любому бизнесу.
Для чего нужно контролировать сотрудников
Со стороны контроль за работой сотрудников выглядит как акт недоверия руководителя к подчиненным. Но мониторинг команды — лишь один из инструментов управления компанией наравне с планированием и обучением. Когда его используют правильно, подчиненные становятся более продуктивными, а руководители тратят меньше времени на организацию труда.
Контроль за сотрудниками решает сразу несколько задач бизнеса. Рассмотрим основные возможности, которые получает компания, когда начинает следить за действиями подчиненных.
-
Обеспечить выполнение задач в срок. Когда сотрудники знают, что их работу контролируют, у них появляется меньше соблазна нарушать сроки. Специалисты работают более эффективно, а руководитель благодаря отслеживанию действий персонала вовремя выявляет проблемы и находит способы их устранить.
-
Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
-
Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
-
Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
-
-
Обеспечить безопасность на рабочем месте. Мониторинг персонала необходим, когда трудовой процесс коллектива связана с рисками для жизни и здоровья. Контроль за соблюдением правил и инструкций по безопасности на рабочем месте помогает предотвратить несчастные случаи и обеспечивает безопасность специалистов.
-
Защитить коммерческие данные. Недобросовестные подчиненные могут использовать доступы к базам данных, аккаунтам и оборудованию, чтобы украсть частные сведения компании и использовать их в своих целях. Например, продать конкурентам или передать в руки третьих лиц. Отслеживание действий сотрудников помогает защитить конфиденциальные данные организации от кражи и утечки.
-
Предотвратить мошенничество. Сотрудники могут недобросовестно вести учет финансов и выводить деньги из компании с помощью незаконных методов. Контроль за финансовыми операциями и бухгалтерской документацией поможет выявлять мошеннические действия и предотвращать материальные потери.
Каким должен быть контроль сотрудников
Важно не путать контроль подчиненных с откровенным шпионажем и нарушением личного пространства. Если руководитель установит камеры в каждом метре офиса и поставит над подчиненными надзирателя — это не вызовет ничего, кроме раздражения. Все меры контроля действий сотрудников должны существовать в рамках закона и здравого смысла, особенно, если они подразумевают слежку в режиме реального времени.
Главный критерий для внедрения каких-либо инструментов мониторинга в компании — обоснованность. Вы должны понимать, какие задачи решит та или иная мера контроля, и уметь донести ее пользу членам команды. Не нужно внедрять методики мониторинга, если вы не понимаете, зачем они нужны, даже если их уже используют конкуренты.
-
Обеспечить выполнение задач в срок. Когда сотрудники знают, что их работу контролируют, у них появляется меньше соблазна нарушать сроки. Специалисты работают более эффективно, а руководитель благодаря отслеживанию действий персонала вовремя выявляет проблемы и находит способы их устранить.
-
Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
-
Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
-
Повысить качество работы. Контроль помогает выявлять ошибки и недочеты в работе сотрудников. Также процедура показывает, кто из персонала хуже справляется со своими обязанностями. Это улучшает качество работы и мотивацию персонала.
-
-
Обеспечить безопасность на рабочем месте. Мониторинг персонала необходим, когда трудовой процесс коллектива связана с рисками для жизни и здоровья. Контроль за соблюдением правил и инструкций по безопасности на рабочем месте помогает предотвратить несчастные случаи и обеспечивает безопасность специалистов.
-
Защитить коммерческие данные. Недобросовестные подчиненные могут использовать доступы к базам данных, аккаунтам и оборудованию, чтобы украсть частные сведения компании и использовать их в своих целях. Например, продать конкурентам или передать в руки третьих лиц. Отслеживание действий сотрудников помогает защитить конфиденциальные данные организации от кражи и утечки.
-
Предотвратить мошенничество. Сотрудники могут недобросовестно вести учет финансов и выводить деньги из компании с помощью незаконных методов. Контроль за финансовыми операциями и бухгалтерской документацией поможет выявлять мошеннические действия и предотвращать материальные потери.
Виды контроля сотрудников
Руководители компаний и подразделений используют разные виды проверки деятельности подчиненных. Одни оценивают результаты работы, другие — определенные этапы. Рассмотрим основные способы контроля сотрудников, которые применяют российские менеджеры.
Обеспечить выполнение задач в срок.
Когда сотрудники знают, что их работу контролируют, у них появляется меньше соблазна нарушать сроки. Специалисты работают более эффективно, а руководитель благодаря отслеживанию действий персонала вовремя выявляет проблемы и находит способы их устранить.
Что нужно учитывать при планировании дел?
В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.
Подойдет ли бесплатный планер для командной работы?
В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.
Что нужно учитывать при планировании дел?
В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.
Подойдет ли бесплатный планер для командной работы?
В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.
Что нужно учитывать при планировании дел?
В большинстве планировщиков задач функционал бесплатной версии приложения ограничен. Для совместной работы в команде, хорошие сервисы предлагают специальные тарифы, цены на которые формируются в зависимости от предполагаемого количества пользователей.
